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Encoding:
Text File  |  1994-04-18  |  8.3 KB  |  203 lines
  1. An Stelle einer READ ME Datei :
  2. -------------------------------
  3.  
  4. Abweichungen vom Handbuch
  5. -------------------------
  6.  
  7. 1.   Leichte Änderung der Menüs
  8.  
  9. 2.   Neuer   Menüpunkt  :   Datei  anzeigen,   um   ASCII   Files 
  10.      (Protokoll) direkt ansehen zu können.
  11.  
  12. 3.   Das  Arbeitsprotokoll  wird nicht  auf  Drucker  ausgegeben, 
  13.      (meist zu lang), sondern in eine ASCII DATEI geschrieben.
  14.  
  15.  
  16. Bitte nicht vergessen
  17. ---------------------
  18.  
  19. 1.   Die Dateien  HAUS_II.SYS\BEZ.EIN,  bzw.  HAUS_II.SYS\BEZ.AUS 
  20.      liefern die Vorgaben für die EINNAHME/AUSGABEKONTEN bei  der 
  21.      Anlage neuer Objekte.  Es handelt sich um ASCII Dateien, die 
  22.      geändert werden können.  Damit kann eine anwenderspezifische 
  23.      Vorgabe leicht eingestellt werden.
  24.  
  25. 2.   Legen Sie bei Bedarf Ihre eigene Firma als Objekt  an,  Ihre 
  26.      Verwaltungen  als  Mieter  und  Ihre  Ausgabenkonten   unter 
  27.      Ausgabenkonten.  Mit  der Abrechnung haben Sie  dann  sowohl 
  28.      eine   Einnahmenüberschussbuchhaltung,    als   auch    eine 
  29.      Umsatzsteuervoranmeldung,   auch  ein  Mahnwesen  ist  damit 
  30.      machbar (Ausgaben-Offene Posten, Mieterkontoauszug)
  31.  
  32. 3.   Solange Sie die Passwortdatei nicht mit "CTRL + P"  geändert 
  33.      haben,  reicht  beim LOGIN auch ALTERNATE+F1  zum  Einloggen 
  34.      mit Passwort und K(kein Kalender).
  35.  
  36. 4.   Kontostand ist IMMER INCLUSIVE MWST, daher kann bei der Abrechnung
  37.      (wenn EX gewählt) eine Differenz zwischen RESULTAT und KONTOSTAND
  38.      auftreten.
  39.      Die Bilanz ist NEGATIV, wenn mehr Ausgaben und POSITIV, falls mehr
  40.      Einnahmen vorliegen.
  41.  
  42. Änderungen 10/1/91
  43. ------------------
  44. 1.   Multifinanzplan:
  45.      
  46.      Bisher war es nur möglich, genau einen Finanzplan pro Objekt mit 
  47.      unserem Programm  zu verwalten.  Dem  Wunsch  einzelner  Kunden 
  48.      nachgebend, können Sie nun für beliebig viele Jahre Finanzpläne
  49.      anlegen. Dem geplanten Budget werden (sofern vorhanden) die Ausgaben-
  50.      buchungen des entsprechenden Jahres gegenübergestellt.
  51.  
  52. 2.   Auswahl in Blätterboxen:
  53.  
  54.      Man kann in den Blätterboxen auch Buchstaben und Zahlen über die
  55.      Tastatur eingeben. Dabei bewirkt z.B. ein "M", daß die Anzeige zum
  56.      ersten Kürzel mit dem Buchstaben "M" springt. Tippt man dann ein "A"
  57.      ein, springt die Anzeige zum zum ersten Kürzel mit "MA" etc..
  58.      Um ein Kürzel zu übernehmen, mußte man bisher das Kürzel vollständig
  59.      eingeben. Dies ist nun nicht mehr nötig.
  60.  
  61.      Sobald Ihre Wahl eindeutig ist, wird das entsprechende Kürzel in die
  62.      schwarze Zeile unter dem Anzeigefeld übernommen. Beispiel: Sie haben
  63.      die Kürzel "Mayer" und "Müller" (neben einer Vielzahl anderer Kürzel)
  64.      eingegeben. Tippen Sie ein "M" ein, so springt die Anzeige zum 
  65.      ersten Kürzel das mit "M" beginnt. Tippen Sie nun ein "A" ein,
  66.      so wird Mayer aktiviert, da keine anderen Kürzel die mit
  67.      "MA" beginnen existieren, und somit Ihre Wahl eindeutig machen.
  68.  
  69.      In der neuen Version müssen Sie nun in der Blätterbox zur Auswahl
  70.      eines Kürzels die "Alternate"-Taste zusammen mit der jeweils
  71.      führenden Ziffer des Kürzels drücken, um das entsprechende Kürzel
  72.      in die schwarze Zeile unter dem Anzeigefeld der Blätterbox zu
  73.      übernehmen.
  74.  
  75.  
  76. 3.   Mieterliste:
  77.   
  78.      Als weitere Wahlmöglichkeit in der Druckmaske ist die Option
  79.      "Mieten" hinzugefügt worden. Durch diese Option können Sie sich
  80.      eine Liste erstellen lassen, die Gesamtmiete, die Mietaufteilung
  81.      auf die einzelnen Einnahmekonten in DM, die Gesamtquadratmeterzahl
  82.      sowie DM/qm für die Gesamtmiete und für die einzelnen Einnahme-
  83.      konten anzeigt. Die Liste wird mit den Objektdaten "Miete gesamt",
  84.      "qm gesamt" und "DM/qm" abgeschlossen.
  85.  
  86.      Außerdem wurde die Mieterliste (Option "Alles") bereinigt:
  87.      Es werden jetzt nur noch die Einnahmekonten ausgegeben, die auch
  88.      definiert sind.
  89.  
  90. 4.   Sonstiges:
  91.  
  92.  a)  IDEE Haus II ST kennt einen neuen Umlageschlüssel für die Neben-
  93.      kostenabrechnung: "WE" für "Wohneinheiten, z.B. Kabelfernsehen. 
  94.  
  95.  b)  Bei Objektstammdaten können Sie jetzt "Gesamtquadratmeter" und
  96.      "Gesamtwohneinheiten" eingeben. Ggf. müssen Sie Ihre Objektstamm-
  97.      daten noch einmal nachbearbeiten. Diese Zahlen werden für die
  98.      Nebenkostenabrechnung benötigt.
  99.  
  100.  
  101. Änderungen 27/1/92
  102. ------------------
  103.  
  104. In der HAUS_II.INF Datei kann eine weitere Einstellung vorgenommen
  105. werden :
  106. CACHE=[0,2]
  107. Bei 0 werden keine Daten im Speicher gehalten, bei 2 ALLE Buchungsdaten. 
  108. Bei häufigem Objektwechsel (Abrechnung) ist 2 besser (4 MB Hauptspeicher !)
  109. Es handelt sich um einen WRITE-THROUGH CACHE, d.h. Änderungen und Neu-
  110. eingaben werden SOFORT gesichert, lediglich gelesen wird aus dem 
  111. Speicher (Datensicherheit).
  112.  
  113.  
  114. Änderungen 20/4/92
  115. ------------------
  116. Die möglichen Einstellungen für wurden in Abstimmung mit mehreren Anwendern 
  117. erneut erweitert. (Unser Dankeschön insbesondere an "Hausverwaltung G.Bolt", 
  118. Frau Ohlsen)
  119. Mit OPTIMIZE=SPLIT-OBJ   werden die Daten für die einzelnen Objekte
  120. aufgeteilt. Diese Einstellung ist bis ca. 45 Objekte die beste,
  121. Geschwindigkeitsvorteile bis zum FAKTOR 20 sind möglich, insbesondere
  122. zusammen mit CACHE=2 (wenig Speicherbedarf)
  123.  
  124.  
  125. Änderungen 20/12/92
  126. -------------------
  127. 2 neue Schlüsselworte für die .INF Datei :
  128.  
  129. MWST=xx.xx              * Mehrwertsteuersatz in % (Keiner = 15.00)
  130. WÄHRUNG= yy             * Währung (keine = " DM")
  131.  
  132. Die Installation kann jetzt mit dem beigefügten Programm INSTALL.PRG
  133. vorgenommen werden. Auch das nachträgliche Ändern von Einstellungen
  134. ist damit möglich.
  135.  
  136.  
  137. Änderungen 22/3/1993
  138. --------------------
  139. Wenn Sie im Hauptmenü bei aktivem Objekt und Priorität 1 die 
  140. Tastenkombination CONTROL+R drücken, können Sie Ihre Buchungen
  141. reorganisieren / löschen. 
  142.  
  143. * * *  MACHEN SIE VORHER UNBEDINGT EINE SICHERHEITSKOPIE  * * *
  144.  
  145. Geben Sie ein Datum ein, alle Buchungen VOR diesem Datum werden gelöscht, 
  146. ohne Eingabe wird die Funktion abgebrochen.
  147. Die Originaldaten werden zusätzlich in einer .BAK Datei gesichert und das 
  148. Programm beendet.
  149. Bitte bedenken Sie, dass Sie zumindest die Vorjahresdaten noch für die
  150. Nebenkostenabrechnung brauchen.
  151.  
  152.  
  153. Änderungen 20/8/93
  154. ------------------
  155.  a)  INSTALL.PRG erzeugt jetzt auch Datendisketten
  156.  
  157.  b)  Wir bieten zum Preis von DM 198,- (incl. 15 % MwSt) das
  158.      Modul LEBENSHALTUNGSINDEX (direkt aus HAUS_II verfügbar) an.
  159.      Damit wird automatisch geprüft, ob (Gewerbe)mieterhöhungen
  160.      auf Basis eines erhöhten LHI erlaubt sind (Basisjahr Punkte / % 
  161.      individuell für jeden Mieter).
  162.      Der Anwender gibt nur die 8 aktuellen Werte (Basis 1984,...) ein,
  163.      die entsprechenden Mieter werden angezeigt, die neue Miete
  164.      vorgeschlagen und der neue Basiswert automatisch eingetragen.
  165.      Zusätzlich ist dann ein automatisches Ausweisen der Verwaltungsgebühren
  166.      (XX% von Nettomiete + xx DM Pauschale) auf der Abrechnung möglich.
  167.      Sie erhalten nach Zahlung des Betrags einfach ein spezielles 
  168.      Passwort zum "Freischalten", neue Disketten/Installationen
  169.      sind NICHT erforderlich.
  170.  
  171.  c)  TOOL_II.PRG exportiert jetzt Buchungen zur Erzeugung einer
  172.      Bankclearingdiskette.
  173.  
  174.  d)  NEBEN_II kann bei Bedarf Guthaben/Schulden als SONSTIGE MIETEINNAHME
  175.      automatisch verbuchen.
  176.  
  177.  
  178. Änderungen 1/94
  179. ---------------
  180. Bei Mieterkonto-kumuliert wird unter der Sollsumme die enthaltene Soll-
  181. umsatzsteuer ausgedruckt.
  182.  
  183. Für die Nebenkostenabrechnung gibt drei neue Umlagearten : 
  184. Anteil A/B und ANTEIL C
  185. Die Gesamtsumme muß auf der Objektstammseite einmalig eingegeben 
  186. werden, die Werte beim Mieter in der Form : Axxxxxx, (z.B.:A300.256)
  187. wobei xxxxxx der entsprechende Anteil des Mieters ist.
  188. Die Anteile A und B werden mit einem evt. Faktor multipliziert
  189. (z.B. bei vorzeitigem Auszug), die ANTEILE FÜR C ABER NICHT.
  190. Anteile A/B eignen sich für spezielle qm-Anteile (und ersparen die 
  191. Umrechnung auf %%), Anteil C ist für absolute Werte gedacht, etwa
  192. Wasseruhrenstände (analog zu V, aber eben mit Abspeichern beim Mieter).
  193.  
  194. Änderungen 4/94
  195. ---------------
  196. Im Menü BANK ist jetzt die Möglichkeit zum Druck von Lastschriften und
  197. Überweisungen vorgesehen.
  198. Sie können die Ausgabe auf Monitor testen, ein Druck ist erst nach 
  199. "Freischaltung" möglich, das entsprechende Modul ist zum Preis von
  200. DM 98,- (incl. 15% MwSt) bei uns erhältlich (s. auch LEBENSHALTUNGS-
  201. INDEX)
  202.  
  203.